Basics

Informationen - festhalten, finden, nutzen Frage: Was nützen Ihnen Informationen in Ihrem Unternehmen, wenn Sie nicht wissen, dass es sie gibt? wo und wie Sie nach ihnen suchen sollen und wie Sie sie finden können? Lösung: Im Knopf-Wiki finden Sie ihre gesuchte Information mit unterschiedlichen Denkansätzen und Herangehensweisen. "Alle Wege führen nach Rom und alle Wiki-Suchen zur Information!"

Praxis im Knopf-Wiki

3 Suchmöglichkeiten

• Das Wichtigste ist, benötigte Informationen einfach suchen und schnell finden zu können. In Ihrem Knopf-Wiki haben Sie folgende drei Möglichkeiten:

  • Titel-Suche: schnell suchen

    •  Mit der "Titel-Suche" finden Sie Wiki-Seiten und Anhänge in kürzester Zeit.
      • Indexsuche mit den Suchfeldern:
        • Seitentitel
        • Seitenname
        • Änderungsdatum
        • letzter Autor
        • bei Anhängen zusätzlich
          • Dateiname und Dateigröße

  • Volltext-Suche: umfangreich suchen

    • Die Volltextsuche sucht à la  "Google-Suche"
      • in Wiki-Seiten und angehängten Dateien. Sie "durchforstet
        • Seitentitel
        • Seitennamen
        • Seiteninhalt
          • inklusive Anhänge (PDF, Word, Excel, PowerPoint etc)
        • Bereichsnamen
        • Erstellungsdatum,
        • Änderungsdatum,
        • Schlagwörter und
        • Benutzernamen.
    • Aufgrund der hohen "Trefferausbeute" Volltextsuche empfehlen wir in der Praxis zuerst die Titelsuche.

  • Schlagwort-Suche: Blindsuche, Analyse, Recherche

    • Die Schlagwortsuche empfehlen wir bei Ihrer
      • Suche ohne Kenntnis des genauen Begriffs oder Wortlauts.
      • Analyse oder Recherche:
        • mit einem Klick findet man die eine gesuchte Seite aus 740 oder später einmal 20.000 Seiten.
          • z.B. "Prozessbeschreibungen, die in Bayreuth gültig sind und eine angezeigte PDF im Inhalt haben" (3 Schlagworte)
          • z.B. für eine Auditvorbereitung zum Prozess Heimversorgung.
            • enormer Vorteil: effiziente Vorbereitung dank gezielter Schlagwortvergabe
              • wo andere Firmen mit einem herkömmlichen QM und Intranet "am Rad drehen".

Schlagworte